SM pas à pas

1/ S'inscrire

Bienvenue cher(e) Scrum Master ! Il est temps de s’enregistrer !

Un seul clic pour lancer le processus

Avant toute chose : clique sur le bouton en haut à droite : S'inscrire

Enregistrement

Remplis les informations relative à ton compte : Inscription : ton compte

Ensuite ton profil : Inscription : ton profil

Choisis l’unique plan du moment… le gratuit ! Inscription : ton plan

Tu y es presque, clique sur le bouton d’enregistrement : Inscription : Le bouton pour t’enregistrer

Tu y es presque ! Tu recevras un courriel bientôt pour valider ton adresse électronique. Inscription : courriel envoyé

2/ Valide ton courriel

Assurons-nous qu’il n’y a pas d’erreur dans ton adresse courriel !

Vérifie ta boîte courriel

Tu devrais recevoir un courriel comme ci-dessous, Clique sur le bouton ‘Valide ton courriel’ : Inscription : Courriel reçu

Valide ton courriel

Remplis à nouveau tes identifiants de connexion et clique sur ‘Soumettre’ : Inscription : Confirmation de l’adresse courriel

Ton courriel a été confirmé ! Inscription : Adresse courriel validé

Attends l’administrateur...

Patiente un peu pour laisser le temps à l’administrateur de vérifier ton inscription. Une fois vérifié, ton compte utilisateur est validé, tu recevras ce genre de courriel : Inscription : courriel confirmant l’activation du compte

Enfin, tu peux de donner aux joies du produit, clique sur ‘S'identifier’ !

3/ Créer une équipe
Pré-requis : tu es logué. Si tu es logué mais tu ne vois pas le menu ‘Mes équipes’, contacte l’administrateur : il te manque le rôle scrum master !

Premier pas : clique sur le menu ‘Mes équipes’ pour voir le formulaire suivant. Ensuite clique sur le lien ‘Ajouter une équipe’. Créer une équipe: le formulaire

Indique le nom de ton équipe, tu peux changer les valeurs par défaut pour le nommage des sondages : Créer une équipe : Indique le nom de ton équipe Avec la version 0.41.x, l'"Image pour l'équipe" est (encore) périlleuse... mieux vaut attendre avant de l'utiliser !

Tu peux personnaliser le texte en fonction de l'usage : Créer une équipe : Indique le nom de ton équipe Avec la version 0.41.x, tu as le choix entre 4 options :

  • "1. Sur une échelle de 0 à 5, quel est ton niveau de satisfaction pendant le dernier sprint?"
  • "2. Quelles circonstances ont affecté ton vote (en positif ou en négatif) ?"
  • "1. Sur une échelle de 0 à 5, quel était ton niveau de satisfaction la semaine dernière ?"
  • "2. Quelles circonstances ont affecté ton vote (en positif ou en négatif) ?"

    "1. Sur une échelle de 0 à 5, quel est ton niveau de satisfaction pour cette semaine ?"

    "2. Quelles circonstances ont affecté ton vote (en positif ou en négatif) ?"

    "1. Sur une échelle de 0 à 5, quel est ton niveau de satisfaction depuis le dernier sondage ?"

    "2. Quelles circonstances ont affecté ton vote (en positif ou en négatif) ?"

Enfin clique sur ‘Soumettre’ :

Ton équipe a été ajouté à la liste : Créer une équipe : ton équipe ajoutée

4/ Crée le 1er sondage
Pré-requis : ton équipe est crée. Dans le cas contraire, va au chapitre précédent.

Depuis la liste ‘Mes équipes’, clique sur le bouton : Créer un sondage : clique sur +

Grâce au modèle de nommage, le nom du sondage est rempli : Créer un sondage : formulaire

Le sondage est créé et tu es invité à partager son lien : Créer un sondage : créé

5/ Partage le sondage
Pré-requis : tu as créé un sondage. Dans le cas contraire, va au chapitre précédent.

Envoyer le sondage

Clique sur le bouton : Partager le sondage : lien

Cela ouvre le sondage dans une nouvelle fenêtre avec une URL type : https://www.smileagile.io/views/surveys/%UUID%/votes. Partage la avec ton équipe : Partager le sondage : Le sondage

Au tour de tes coéquipières/coéquipiers...

Une fois voté, un message de remerciement est affiché : Sondage : a voté

Pendant ce temps, tu peux suivre le nombre de votes : Sondage : statistiques

La même vue sur mobile : Sondage : statistiques

6/ Ferme le sondage
Pré-requis : tu as partagé le sondage avec ton équipe. Dans le cas contraire, va au chapitre précédent.

Dès lors que tu as atteint le nombre de votes voulus, clique sur le bouton : Fermer le sondage : bouton

Une popup modale de confirmation apparait, clique sur ‘Ferme le sondage’ pour confirmer : Fermer le sondage : bouton

Les ‘Opérations’ sont revenues au seul bouton : Fermer le sondage : fermé

7/ Mets en plein la vue
Pré-requis : tu as fermé au moins un sondage. Dans le cas contraire, va au chapitre précédent.

Enfin le graphique !

Clique sur le bouton , cela ouvre un nouvel onglet : Graphique du sondage

Tu peux l’enregistrer, le nom du fichier est celui indiqué dans les paramètres de ton équipe, par ex. Super Awesome Team Happiness.png : Enregistrer sous le graphique

Sur le graphique à bulles, tu peux voir les votes : 2 votes à 5 sur 5 et 1 vote à 4 sur 5. La moyenne et la tendance sera affichée dès que tu auras plus de sondages.

Commentaires

Clique sur le bouton , ce ouvre un nouvel onglet : Commentaires lors du sondage

Entre crochets, les votes sur 5, suivi du commentaire.